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社長日記

 

　新年度に入り早三ヶ月が過ぎました。これまで事務所内でやってきたことについてお知らせいたします。

　まず、はじめに事務所の模様替えです。

山中さんの長期休養に伴い南相馬営業所より保存袋を回収し、こちらの事務所に一括保管しました。当初は全部収納できるかどうか不安もありましたが、事前にこちらに保管してあった保存袋を確認したところ、不要な袋が相当数確認され、みなさんにお手伝いを頂き整理し、営業と総務のデスクの配置を変えることで見た目もきれいに収まりました。製本工場の２階に置いてある保管庫の数だけ不要な袋を保存していたということになります。大きなムダでしたね。お陰様で今では戻ってきた袋の返却も容易になりました。これを教訓として一年に１度定期的に袋の入れ替えを行っていけば、少々仕事が増えても保管スペースに困ることはなくなると思います。

　次はデスクの上の整理です。

先月から、帰るときにパソコンと電話以外はデスクの上に置かないようにしました。朝来た時に自分のデスクの上がキレイなことはとても気持ちが良いものです。そして、昨日の仕事の続きを引きずることなく一からスタートでき、精神的にも効率的にもいいようです。

三つ目は毎朝の空気の入れ替えです。

２階の全ての部屋の窓を全開し空気の入れ替えをするのが私の日課となりました（１階の工場は青木課長と堀本係長がやってくれております）。雨の日は短時間で閉めますが、お天気の良い日は１時間ほどあけて空気の入れ替えをしております。

　続いて部屋の掃除です。

伊藤課長はずい分前から、出社するとすぐ全員のデスクの拭き掃除をしてくれております。今はデスクの上がキレイになったので掃除もしやすくなったと思います。少し遅れて武田課長も出社してきて、干してあったタオルを毎日片付け、事務所の各部署をこまめに掃除してくれております。

生前、國分さんがやってくれていた掃除機がけは、私がするようにしています。玄関、階段、廊下、そして事務所内をバッテリーがなくなるまでやります。終わってみると、結構埃が取れており今では毎日欠かすことのできない日課となりました。

お陰様で事務所内は以前と比べてとても清々しく感じられるようになり、快適に仕事ができるようになったような気がいたします。お客様も頻繁に来られるので安心です。

　「会社内をキレイにすると会社がよくなる」と、よく聞きますが、上記のようなことがそのきっかけとなるのかもわかりません。何れにしても、「５S」は全てにおいて基本のようです。各職場でも自分の周りの清掃活動を工夫してみてください。みんなでキレイな会社を作ってまいりましょう。